Evaluación y Control

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Evaluación y Control en la Gestión Educativa        

De acuerdo con lo expuesto por Wheelen y Hunger en Administración Estratégica y Política de Negocios, el proceso de administración y control busca garantizar la consecución de las metas y se encarga de comparar los resultados obtenidos con las resultados deseados, de esta amanera se aportan elementos para tomar correctivos gerenciales. (Wheelen, Hunger, 2007).

De acuerdo con este enfoque administrativo se pueden delimitar los cinco pasos del proceso:

1. Determinar variables a medir.

Se deben identificar los aspectos que son relevantes y que son susceptibles para ser medidos, que determinan el rendimiento de las áreas especificas de la organización.

1. Determinar los estándares y patrones de medición.

De acuerdo con los objetivos estratégicos, se establece el rendimiento ideal de la organización y los estándares de desempeño institucional.

1. Medición del rendimiento.

Se debe establecer un mecanismo de medición que permita cuantificar los resultados, en datos organizados que brinden una visión en tiempo real del el grado de alcance de las metas u objetivos estratégicos.

1. Comparación entre rendimiento con estándares.

A partir del estándar establecido en los objetivos estratégicos se hace una  comparación entre lo que se ha logrado y lo que se espera; si los resultados concuerdan con los objetivos se detiene la medición.

1. Medidas Correctivas.

Si los resultados obtenidos no son los esperados, se debe establecer la medida correctiva, un plan de mejoramiento y plan de seguimiento que permita intervenir  con medidas correctivas en los puntos específicos del proceso.(Wheelen, Hunger, 2007).

    figura 1

Aplicación a la educación en Colombia

De acuerdo con la Guía 34 de Ministerio de Educación Nacional, (MEN), hay cuatro áreas de gestión que deben evaluarse en una institución educativa en nuestro país: la Gestión Directiva, la Gestión Académica, la Gestión Administrativa y Financiera y la Gestión a la Comunidad. (MEN, 2008).

Gestión Directiva: "se refiere a la manera como el establecimiento educativo es orientado. Esta área se centra en el direccionamiento estratégico, la cultura institucional, el clima y el gobierno escolar, además de las relaciones con el entorno. De esta forma es posible que el rector o director y su equipo de gestión organicen, desarrollen y evalúen el funcionamiento general de la institución"(MEN, 2008).

Gestión Académica: "ésta es la esencia del trabajo de un establecimiento educativo, pues señala cómo se enfocan sus acciones para lograr que los estudiantes aprendan y desarrollen las competencias necesarias para su desempeño personal, social y profesional. Esta área de la gestión se encarga de los procesos de diseño curricular, prácticas pedagógicas institucionales, gestión de clases y seguimiento académico" (MEN, 2008).

Gestión Administrativa y Financiera: "esta área da soporte al trabajo institucional. Tiene a su cargo todos los procesos de apoyo a la gestión académica, la administración de la planta física, los recursos y los servicios, el manejo del talento humano, y el apoyo financiero y contable." (MEN, 2008).

Gestión a la Comunidad: "como su nombre lo indica, se encarga de las relaciones de la institución con la comunidad; así como de la participación y la convivencia, la atención educativa a grupos poblacionales con necesidades especiales bajo una perspectiva de inclusión, y la prevención de riesgos." (MEN, 2008).

Según lo expuesto por Wheelen y Hunger éstas áreas de gestión pueden ser evaluadas y controladas de acuerdo con los pasos mostrados en la figura 1.


Identificación de variables:
Definición de los indicadores de resultados Pagina 58 Guía 34 MEN.

Establecer estándares:
Formulación de objetivos y formulación de metas Pagina 52- 57 Guía 34 MEN.

Medir el rendimiento:
 Evaluación de cada una de las áreas de gestión teniendo en cuenta los criterios de inclusión Pagina 43 Guía 34 MEN

Comparar:
Relacionar los resultados de la evaluación con los objetivos y la metas propuestos Pagina 49 Guía 34 MEN

Medidas correctivas:
Elaboración de un plan de mejoramiento
Seguimiento y evaluación de los resultados del plan de mejoramiento..
Montaje del sistema de seguimiento.
              Pagina 70 y 71 Guía 34 MEN